Документооборот в школе

Типичные проблемы перехода от бумажного документооборота к электронному

Проблема внутришкольного документооборота - это целый кластер проблем разного характера:

• неучастия/пассивности части коллектива в документообороте;
• отсутствия навыков работы с документами у учителей;
• низкой скорости оборота;
• отсутствия стандартов/шаблонов для документов (неудобных шаблонов);
• внесения изменений в документы;
• "сведения" информации из разных документов в один;
• хранения;
• организации доступа к документам;
• обратной связи при проверке документов;
• организации совместной работы над одним документом.

Схема проблематизации для мозгового штурма

Сценарии перехода школы к электронному документообороту

Вопросы для коллективного обсуждения (мозгового штурма)

• Кому и зачем нужен документооборот/инфообмен в школе?
• Как организован документооборот/инфообмен в школе?
• Кто отвечает за документооборот/инфообмен в школе?
• Кто участвует в документообороте/инфообмене?
• Без чего невозможен документооборот/инфообмен в школе?
• Что мешает документообороту/инфообмену?
• Что способствует документообороту/инфообмену?

Ссылки по теме

• Проблема электронного документооборота. Чья это проблема? [1]
• Школьный инфообмен и документооборот. Ставим "правильные вопросы"... [2]
• Управленческая информация - кто/что и кем/чем управляет? [3]
• Google-решения для документооборота и инфообмена - ДЛЯ ЧЕГО? [4]
• Google-инструменты для завуча [5]