Средства получения обратной связи во внутришкольном управлении

Материал из Letopisi.Ru — «Время вернуться домой»
(Различия между версиями)
Перейти к: навигация, поиск
(Зачем нужны электронные средства для обратной связи)
 
(не показаны 6 промежуточных версий 2 участников)
Строка 2: Строка 2:
 
=Зачем нужны электронные средства для обратной связи =
 
=Зачем нужны электронные средства для обратной связи =
  
Сбор информации путем использования интерактивных форм может стать очень важным элементом [[Информационный обмен|информационного обмена]] и [[Документооборот|документооборота]]. В школе, где активно используются онлайн-опросы и к участию в них привлекаются разные заинтересованные группы, начинает кое-что происходить...
+
Сбор информации с использованием интерактивных форм может стать очень важным элементом [[Информационный обмен в школе|информационного обмена]] и [[Документооборот в школе|документооборота]]. В школе, где активно используются онлайн-опросы и к участию в них привлекаются разные заинтересованные группы, начинаются серьезные изменения в управлении и организации рабочих процессов.
  
Во-первых, внося свою часть информации, а любая форма предназначена именно для сбора информации, не важно, исследуем ли мы разброс мнений или просто собираем конкретные данные, мы делаем вклад в общее. Это собранное вместе общее потом может преобразоваться в статистику для анализа или дать материал для проблематизации. Ясно, что качество получаемых при сборе материалов очень сильно зависит от опыта использования инструмента в коллективе, от того, насколько опрашиваемые доверяют организатором опроса, с одной стороны, и самому инструменту/способу сбора, с другой. Опыт показывает, что в начале активного использования онлайн-опросов, учителя иногда высказывают недоверие относительно соблюдения анонимности в опросах, сохранения конфиденциальности и т.д. Но эти вопросы, скорее, касаются не самого нового инструмента, а культуры его использования. Культура, в свою очередь, рождается только в практике: не начнешь использовать, не набьешь шишек - не научишься разумному и грамотному использованию.  
+
Во-первых, внося свою часть информации, а любая форма предназначена именно для сбора информации, не важно, исследуем ли мы разброс мнений или просто собираем конкретные данные, мы делаем вклад в общее дело. Полученная таким образом информация потом может преобразоваться в статистику для анализа или дать материал для дальнейшей проблематизации и принятия решений. Ясно, что качество получаемой информации очень сильно зависит от опыта использования инструментов для создания опросных форм в коллективе, от того, насколько опрашиваемые доверяют организаторам опроса, с одной стороны, и самому инструменту/способу сбора, с другой. Опыт показывает, что в начале активного использования онлайн-опросов, учителя иногда высказывают недоверие относительно соблюдения анонимности в опросах, сохранения конфиденциальности и т.д. Но эти вопросы, скорее, касаются не самого нового инструмента, а культуры его использования. Культура, в свою очередь, рождается только в практике: не начнешь использовать - не научишься разумному и грамотному использованию.  
  
Во-вторых, это еще один канал, через который каждый участник школьного коллектива может влиять на изменения в нем. Высказать свое личное мнение в удобном формате. Например, нравится, или, наоборот, не нравится мне что-то в работе моей школы, встать и при всех высказаться на собрании мне трудно, а бывает, что и формата подходящего просто нет. Так и держу в себе свое согласие или, наоборот, раздражение. А если моим мнением интересуются и даже предлагают его высказать, то высказать отношение можно в онлайн-опросе. При заполнении есть время обдумать и четче выразить свою мысль. Кроме того, можно внести свои предложения по изменению ситуации, если они есть.  
+
Во-вторых, это еще один канал, через который каждый участник школьного коллектива может влиять на изменения в нем. Высказать свое личное мнение в удобном формате. Например, учитель не удовлетворен чем-то в работе школы, но выступить публично на собрании ему бывает трудно или просто нет подходящего формата. Но если частным мнением каждого интересуются и даже предлагают его выразить, то сформулировать свое отношение можно в онлайн-опросе. При заполнении есть время обдумать и четче выразить свою мысль. Кроме того, можно внести свои предложения по изменению ситуации.  
  
В коллективах, где подобные формы работы с общественным мнением практикуются давно, меньше напряженность, легче организовать конструктивное обсуждение любой проблемы, легче принимаются важные решения, и в принятии решений участвует больше членов коллектива. Замечено даже, что в таких школах совещания и педсоветы становятся по времени короче: зачем тратить время на общие сборы и голосования, если можно содержательно поучаствовать в обсуждении более экономным для всех способом?
+
В коллективах, где подобные формы работы с общественным мнением практикуются давно, меньше напряженность, легче организовать конструктивное обсуждение любой проблемы, легче принимаются важные решения, и в принятии решений участвует больше членов коллектива. Замечено даже, что в таких школах совещания и педсоветы становятся короче по времени: зачем тратить время на общие сборы и голосования, если можно содержательно поучаствовать в обсуждении более экономным для всех способом?
  
Вот и получается, что, привлекая участников любого мероприятия, будь то урок, учительское или родительское собрание, к участию в опросах, которые предполагают оценку чего-либо, выражение личного мнения, мы способствуем формированию новой школьной культуры.
+
Привлекая участников любого мероприятия (будь то урок, учительское или родительское собрание) к участию в опросах, которые предполагают оценку чего-либо, выражение личного мнения, мы способствуем формированию новой школьной культуры.
  
 
== Важные составляющие получения обратной связи при проведении онлайн-опросов в школе ==
 
== Важные составляющие получения обратной связи при проведении онлайн-опросов в школе ==
  
* Цели (что потом с этим делать?)
+
* Цели (для чего проводится опрос, что делать c полученными данными?)
 
* Организаторы (кто ответственный за все этапы проведения опроса?)
 
* Организаторы (кто ответственный за все этапы проведения опроса?)
 
* Целевая группа (ученики одного класса, классные руководители, родители и т. д.)
 
* Целевая группа (ученики одного класса, классные руководители, родители и т. д.)
 
* Организация проведения (сроки, форма, анонимность)
 
* Организация проведения (сроки, форма, анонимность)
* Публикация результатов (наглядность, интерпретация/комментарии, конфиденциальность)
+
* Публикация результатов (наглядность/доступность, интерпретация/выводы, конфиденциальность)
  
 
== Виды опросов ==
 
== Виды опросов ==
Строка 28: Строка 28:
 
* Самоанализ учителя (в конце года);
 
* Самоанализ учителя (в конце года);
  
 +
== Преимущества использования электронных опросных форм ==
  
 
+
* Охват целевой группы респондентов;
== Преимущества использования электронных опросных форм ==
+
* Простота организации и удобство заполнения форм при проведении опроса;
+
* Автоматизация обработки данных;
+
* Простота организации опроса;
+
 
* Скорость обработки данных;
 
* Скорость обработки данных;
 
* Удобство хранения данных;
 
* Удобство хранения данных;

Текущая версия на 19:12, 19 августа 2013

Содержание

 [убрать

[править] Зачем нужны электронные средства для обратной связи

Сбор информации с использованием интерактивных форм может стать очень важным элементом информационного обмена и документооборота. В школе, где активно используются онлайн-опросы и к участию в них привлекаются разные заинтересованные группы, начинаются серьезные изменения в управлении и организации рабочих процессов.

Во-первых, внося свою часть информации, а любая форма предназначена именно для сбора информации, не важно, исследуем ли мы разброс мнений или просто собираем конкретные данные, мы делаем вклад в общее дело. Полученная таким образом информация потом может преобразоваться в статистику для анализа или дать материал для дальнейшей проблематизации и принятия решений. Ясно, что качество получаемой информации очень сильно зависит от опыта использования инструментов для создания опросных форм в коллективе, от того, насколько опрашиваемые доверяют организаторам опроса, с одной стороны, и самому инструменту/способу сбора, с другой. Опыт показывает, что в начале активного использования онлайн-опросов, учителя иногда высказывают недоверие относительно соблюдения анонимности в опросах, сохранения конфиденциальности и т.д. Но эти вопросы, скорее, касаются не самого нового инструмента, а культуры его использования. Культура, в свою очередь, рождается только в практике: не начнешь использовать - не научишься разумному и грамотному использованию.

Во-вторых, это еще один канал, через который каждый участник школьного коллектива может влиять на изменения в нем. Высказать свое личное мнение в удобном формате. Например, учитель не удовлетворен чем-то в работе школы, но выступить публично на собрании ему бывает трудно или просто нет подходящего формата. Но если частным мнением каждого интересуются и даже предлагают его выразить, то сформулировать свое отношение можно в онлайн-опросе. При заполнении есть время обдумать и четче выразить свою мысль. Кроме того, можно внести свои предложения по изменению ситуации.

В коллективах, где подобные формы работы с общественным мнением практикуются давно, меньше напряженность, легче организовать конструктивное обсуждение любой проблемы, легче принимаются важные решения, и в принятии решений участвует больше членов коллектива. Замечено даже, что в таких школах совещания и педсоветы становятся короче по времени: зачем тратить время на общие сборы и голосования, если можно содержательно поучаствовать в обсуждении более экономным для всех способом?

Привлекая участников любого мероприятия (будь то урок, учительское или родительское собрание) к участию в опросах, которые предполагают оценку чего-либо, выражение личного мнения, мы способствуем формированию новой школьной культуры.

[править] Важные составляющие получения обратной связи при проведении онлайн-опросов в школе

  • Цели (для чего проводится опрос, что делать c полученными данными?)
  • Организаторы (кто ответственный за все этапы проведения опроса?)
  • Целевая группа (ученики одного класса, классные руководители, родители и т. д.)
  • Организация проведения (сроки, форма, анонимность)
  • Публикация результатов (наглядность/доступность, интерпретация/выводы, конфиденциальность)

[править] Виды опросов

  • Сбор данных (например, занятость учеников в кружках, учет индивидуальных потребностей учеников, в начале и конце года)
  • Опросник обратной связи (урок, мероприятие, родительское собрание и т. д., регулярно)
  • Опросники удовлетворенности (персонал, ученики, родители, в конце полугодия/года);
  • Опросники с целью исследования (например, исследование мотивации, по мере необходимости)
  • Самоанализ учителя (в конце года);

[править] Преимущества использования электронных опросных форм

  • Охват целевой группы респондентов;
  • Простота организации и удобство заполнения форм при проведении опроса;
  • Автоматизация обработки данных;
  • Скорость обработки данных;
  • Удобство хранения данных;
  • Обеспечение доступа к данным всем, кому его необходимо предоставить;
  • Возможность вторичного использования опросных форм;

[править] Веб-сервисы для создания опросов

[править] Ссылки по теме

  • Несколько советов по проведению опросов и анкетированию в школе [2]
  • Обратная связь: как ее организовать без лишних затрат? [3]
Персональные инструменты
Инструменты