Документооборот в школе

Материал из Letopisi.Ru — «Время вернуться домой»
(Различия между версиями)
Перейти к: навигация, поиск
(Проблема перехода от бумажного документооборота к электронному)
(Проблема перехода от бумажного документооборота к электронному)
Строка 1: Строка 1:
  
== Проблема перехода от бумажного документооборота к электронному ==
+
== Типичные проблемы перехода от бумажного документооборота к электронному ==
 +
 
 +
Проблема внутришкольного документооборота - это целый кластер проблем разного характера:
 +
 
 +
* неучастия/пассивности части коллектива в документообороте;
 +
* отсутствия навыков работы с документами у учителей;
 +
* низкой скорости оборота;
 +
* отсутствия стандартов/шаблонов для документов (неудобных шаблонов);
 +
* внесения изменений в документы;
 +
* "сведения" информации из разных документов в один;
 +
* хранения;
 +
* организации доступа к документам;
 +
* обратной связи при проверке документов;
 +
* организации совместной работы над одним документом.
 +
 
 
[[Изображение:Проблема_перехода_к_электронному_документообороту.PNG‎|thumb|Схема проблематизации для мозгового штурма]]
 
[[Изображение:Проблема_перехода_к_электронному_документообороту.PNG‎|thumb|Схема проблематизации для мозгового штурма]]
Проблематизация
+
 
 +
'''Вопросы для коллективного обсуждения (мозгового штурма)'''
 +
 
 
* Кому и зачем нужен документооборот/инфообмен в школе?
 
* Кому и зачем нужен документооборот/инфообмен в школе?
 
* Как организован документооборот/инфообмен в школе?
 
* Как организован документооборот/инфообмен в школе?

Версия 21:49, 3 июня 2013

Типичные проблемы перехода от бумажного документооборота к электронному

Проблема внутришкольного документооборота - это целый кластер проблем разного характера:

  • неучастия/пассивности части коллектива в документообороте;
  • отсутствия навыков работы с документами у учителей;
  • низкой скорости оборота;
  • отсутствия стандартов/шаблонов для документов (неудобных шаблонов);
  • внесения изменений в документы;
  • "сведения" информации из разных документов в один;
  • хранения;
  • организации доступа к документам;
  • обратной связи при проверке документов;
  • организации совместной работы над одним документом.
Схема проблематизации для мозгового штурма

Вопросы для коллективного обсуждения (мозгового штурма)

  • Кому и зачем нужен документооборот/инфообмен в школе?
  • Как организован документооборот/инфообмен в школе?
  • Кто отвечает за документооборот/инфообмен в школе?
  • Кто участвует в документообороте/инфообмене?
  • Без чего невозможен документооборот/инфообмен в школе?
  • Что мешает документообороту/инфообмену?
  • Что способствует документообороту/инфообмену?

Ссылки по теме

  • Проблема электронного документооборота. Чья это проблема? [1]
  • Школьный инфообмен и документооборот. Ставим "правильные вопросы"... [2]
  • Управленческая информация - кто/что и кем/чем управляет? [3]
  • Google-решения для документооборота и инфообмена - ДЛЯ ЧЕГО? [4]
  • Google-инструменты для завуча [5]
Персональные инструменты
Инструменты