Средства сбора отчётности в школе

Технологии для совершенствования методов управления школой

• организации и развития школьной информационно-образовательной среды (ИОС);
• результатов учебно-воспитательной работы (данных об академической успеваемости учащихся, данных об участии в образовательных проектах, олимпиадах, конкурсах и их результатах и т.д.);

Свойства хорошего организационного шаблона

Для получения данных могут быть разработаны удобные организационные шаблоны (документы), которые существенно упрощают сбор и автоматизируют систематизацию и обработку данных. Организационный шаблон - это форма/документ, разработанный для решения конкретной задачи и требующий минимального изменения (внесения информации):

• обладает четкой структурой, его построение логично, цели ясны;
• имеет возможности быстрого редактирования и автоматического изменения;
• требует минимального времени для заполнения;
• универсален (есть возможность коррекции шаблона под свои потребности);
• логичен, понятен и практичен в использовании;
• не содержит лишних разделов и некорректных формулировок вопросов/названий разделов;
• имеет удобное расположение информационных блоков;
• содержит подробные и понятные правила или краткие инструкции по заполнению;
• содержит встроенные формулы для обработки количественных данных и инструменты их визуализации (при необходимости);

Организационные шаблоны по назначению

• журналы посещаемости кружков и студий;
• бланки отчетности учителей-предметников и классных руководителей;
• бланки самоанализа учителей;
• шаблоны и схемы для проведения развивающих бесед;
• анкеты и опросники персонала, учеников и родителей;
• таблицы результатов конкурсов и олимпиад;
• таблицы оценивания учебной деятельности учащихся;
• шаблоны резюме и рецензий на работы учеников;
• шаблоны протоколов заседаний;
• шаблоны постановлений и приказов;
• документы для организации совместной деятельности какой-либо группы или подразделения, например для работы служб поддержки - психолога и социального работника;

и другие.

Любые шаблоны документов должны были удобными и логичными, чтобы с ними удобно было бы работать. Табличные документы могут включать автоматическое вычисление средних величин, проверку правильности заполнения специальных полей, встроенные графики, схемы и т.д.

Библиотека открытых организационных шаблонов

• Журнал посещений [1]
• План работы МО [2]
• Годовая статистика по работе учителя [3]
• Анкета выпускника [4]
• Электронный журнал класса [5]
• Табель учета. Автоматический календарь. [6]
• Журнал посещений Творческого Клуба [7]
• Визитка учебного проекта [8]
• План совместного проектирования (разработки и проведения сетевого проекта) [9]

Приведенные выше шаблоны выполнены при помощи сервиса Google Drive и размещены их авторами в библиотеке открытых шаблонов (категории "Students & Teachers" [10]), что подразумевает их свободное копирование и использование.

• Образцы шаблонов, разработанных учителями и администраторами а рамках МК "Информатизация в 10 шагах[11]

Ссылки по теме

• Персональная ИОС управленческой деятельности администратора
• Инструменты виртуальной учительской. Школьный календарь [12]
• Google-инструменты для завуча [13]