Администратор проекта

Администратор проекта

Администратор проекта[1] - должностное лицо проектного офиса, осуществляющее методическую поддержку, постановку и аудит качества процессов управления проектом.

Администратор — Должностное лицо, управляющее чем-н.; ответственный распорядитель.

Проект — замысел, идея, образ, воплощённые в форму описания, обоснования, расчётов, чертежей, раскрывающих сущность замысла и возможность его практической реализации.

Обязанности администратора проекта

Администратор проекта обязан:

Планирование работ; мониторинг и контроль планов;
Контроль исполнения задач и поручений по проекту;
Подготовка отчетности по проектам;
Организация совещаний, ведение протоколов; подготовка презентаций;
Помощь руководителю проекта в разработке проектной документации;
Администрирование проектной документации (оформление, проверка, обновление, сопровождение согласования) и контроль ее исполнения;
Ведение архива проектов;
Взаимодействие с заказчиками и подрядными организациями.

Требования к администратору проекта

Умение работать с информацией (сбор, обобщение, систематизация);
Навыки деловой переписки и участия в переговорах;
Знание основных принципов работы с договорным документооборотом;
Умение выстраивать отношения в проектной команде;
Желательно знакомство с методологиями управления проектами (PMBOK, IPMA, Prince 2)
Владение приложениями MS Office (Excel, Word, Power Point, Visio), MS Project, Mind Manager на высоком уровне;
Отличные коммуникативные навыки;
Английский язык (разговорный уровень);
Готовность к командировкам (минимум 1 неделя в месяц)

Важные качества администратора

внимательность;
грамотная речь;
коммуникабельность;
организаторские способности;
ответственность;
стрессоустойчивость;
умение быстро реагировать в нестандартных ситуациях;
умение находить общий язык с клиентами;
умение работать в команде.

Знания и навыки

Умение работать в пакете программ семейства Microsoft Office[2], Mind Manager[3], Microsoft Project[4]