Учебный проект Подготовка и защита выпускной квалификационной работы

ПОДГОТОВКА И ЗАЩИТА ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ
Всем студентам рано или поздно приходится защищать свои курсовые, а затем и дипломную работу. Этот проект поможет разобраться в основных аспектах подготовки и самой защиты дипломной (курсовой) работы. Разные специалисты представят свою точку зрения. Задача студентов – разработать рекомендации студентам, готовящимся защищать свою работу.

ПСИХОЛОГ

Почувствуй себя уверенно! Психолог отвечает за психологическое, эмоциональное состояние выступающего. Его главная задача – дать практические советы по преодолению волнения, активизации внимания слушателей. Так же Психолог выяснит влияние внеязыковых средств на общее восприятие выступления.

1. Способы преодоления волнения перед публичным выступлением.

Дударь Владимир

Чтобы не волноваться на публике, необходимо готовиться к выступлению за ранее. Главное, чтобы у вас была подготовлена речь, и вы могли правильно ее преподнести. Для того, чтобы справиться с волнением есть несколько приемов:

1.При выступлении у человека вырабатывается довольно большое количество адреналина, т.к. он очень волнуется. Чтобы справиться со скачком адреналина необходимо еще до того, как вы предстанете перед аудиторией и произнесете речь, сжать и разжать свои кулаки. Затем следует сделать три глубоких и медленных вдоха. Это поможет вам очистить дыхательную систему и вы сможете правильно дышать, когда станете произносить речь.

2.Примите уверенную позу. Постарайтесь встать прямо и расслабленно. Поставьте свои ноги на ширине плеч, что поможет заверить мозг в том, что вы действительно уверены в себе. С такой установкой вам будет значительно проще произносить речь.

3.Улыбайтесь аудитории. Благодаря этому у людей будет создаваться впечатление о том, что вы уверены. К тому же это поможет разрядить атмосферу. Улыбающийся человек всегда выглядит привлекательно и более расположен к общению. Так вы сможете почувствовать себя более расслаблено.

2. Влияние жестов и мимики на восприятие выступления.

Гаврилина Мария

Позы и жесты говорят о многом: установке, чувствах, принципах, воспитании, возрасте, даже национальности партнера. Они могут быть сигналом безразличия, заинтересованности или окончания встречи. Уважение к собеседнику и окружающим является важнейшим в имидже. Оно выражаться внешностью, манерами поведения, речью и невербальными сигналами. Естественность в поведении - ключевой момент любого общения. Даже хорошо подготовленный для контактов специалист не может «находиться в роли» слишком долго или сыграть ее безупречно. Необходимо отметить, что появление у партнеров сомнений в искренности служит преградой на пути достижения честных договоренностей.

Жесты и позы

• Крепко сцепленные руки – жест подозрения, напряженности, недоверия. *Плотно сжатые руки – поза человека, попавшего в переделку. Защитное поглаживание шеи – рука движется назад, как бы оттягиваясь от удара.

Поза

Открытость.

• Открытые и развернутые навстречу собеседнику руки, расстегнутый пиджак. Сидя, не скрещивая рук и ног.
• Сидя, сдвинувшись на краешек стула и наклонившись вперед, руки, прикладываемые к груди, к сердцу (честность).

Закрытость.

• Скрещенные на груди руки, усиливающие защитную позицию, пальцы сжаты в кулак (если не сжаты в кулак, то означает озабоченность). *Защитная поза руки скрещены на груди, сжимают одна другую.
• Посадка на стул верхом – спинка стула – щит, защита.

Готовность

• Стоящий держит руки на бедрах.
• Сидящий, наклонив туловище вперед, опирается одной ладонью о колени, другая рука (локтевая часть) лежит на коленях.

Авторитарная поза

• Руки соединены за спиной, подбородок поднят вверх.
• Скука у слушателей
• Голова в руке, лежит на ладони.
• Машинальное рисование на бумаге.
• Пустой взгляд – спит с открытыми глазами.
• Отсутствие движения глаз.

4. Передача сообщения при помощи имиджа (внешний вид выступающего).

Виктория Шутова

Несколько полезных советов:

1. Не допускайте эксцентричности в одежде: и без того все внимание аудитории будет приковано к вам.

2. Одежда не должна сковывать (стеснять ваших движений), не надевайте плотно обтягивающих костюмов, стесняющих движения плеч и рук. Одевайте те вещи, в которых вы чувствуете себя комфортно, которые не отвлекают вас своим неудобством. У вас ни разу не должно возникнуть мысли: «Как оно на мне сидит?». Лучше не пользуйтесь совсем новыми вещами, которые одеваете впервые. Одежда и обувь не должны отвлекать ваше внимание.

3. Молодым людям необходимо освободиться от ненужных вещей, от­топыривающие карманы и торчащие из боково­го кармана карандаши и ручки не придадут внешнему виду аккуратности.

4. Девушкам не стоит одевать яркие украшения. Скромность в одежде предпочтительнее назойливого шика. Яркая бижутерия, как и дорогие ювелирные изделия, будут отвлекать слушателей, возможно у кого-то вызовут чувство удивления либо зависти.

5. Во время выступления оратору приходится сидеть за столом, стоять на высокой кафедре, за трибуной и т.д. Учитывая это, оратор заранее должен учесть, что брюки и юбки должны быть достаточно длинными, носки — высокими, обувь — в полном порядке.

6. Универсальное правило успешного публичного выступления: не допускать дисбаланса между тем, что вы говорите, и тем, как вы выглядите. В официальных случаях лучше использовать средне-темный костюм, белую или цвета слоновьей кости не узкую рубашку и элегантный выразительный галстук. Контрастные цвета, хороший костюм помогут сформировать положительное отношение к вам и поспособствуют успеху публичного выступления. Галстук не должен иметь яркого рисунка, чтобы не отвлекать внимание от лица, вместе с тем, он не должен быть одноцветным. Лучше всего подходят галстуки из матовой ткани, темно-синего цвета, цвета красного вина, бордо с едва заметным рисунком. Длина галстука должна быть такой, чтобы ее конец едва прикрывал пряжку на поясном ремне.

6. Способы расслабления и восстановления своих внутренних ресурсов.

Зыкова Анна

7. Барьеры в общении, их преодоление.

Михалкин Игорь

На протяжении всей своей жизни мы ежедневно общаемся друг с другом. Кому-то это общение дается легко и просто, а кому-то найти общий язык с окружающими кажется не разрешимой задачей. Почему это происходит? Ведь все мы вроде бы разговариваем на одном языке, а значит должны понимать друг друга. Оказывается, в процессе общения не только слова несут смысловую нагрузку – не менее важную роль играют мимика, интонация и жесты человека.

Психология барьеров общения подразделяется на четыре основных вида: ситуационные, мотивационные, смысловые и психологические барьеры общения.

Виды барьеров в общении:

1. Ситуационные барьеры – возникают из-за разного взгляда партнеров на одну и ту же проблему.

2. Мотивационные барьеры – возникают в том случае, когда человек скрывает реальные мотивы своих высказываний, либо просто не осознает их значимость.

3. Смысловые барьеры – возникают из-за непонимания сути разговора своего собеседника. Трудности и барьеры общения, в этом случае возникают тогда, когда человек не может понять мысль партнера и не улавливает к чему идет разговор.

4. Психологические барьеры – это своеобразный внутренний барьер, тормозящий человека в общении. Чаще всего он появляется из-за страха быть непонятым, не понравиться собеседнику или нарваться на злобную насмешку со стороны партнера и быть отвергнутым, несмотря на самые искренние проявления добрых намерений.

Коммуникативные барьеры в общении возникают из-за внутреннего психологического препятствия и внешних явлений, стоящих на пути принятия или передачи информации между собеседниками.

Так как единой классификации коммуникативных барьеров не существует, мы рассмотрим два основных типа данного барьера:

1. Внешние коммуникативные барьеры – в появлении этих барьеров виноваты не только люди, но и какие-либо обстоятельства, физические условия, не зависящие от воли людей и не подвластные ведущим беседу людям.

2. Внутренние коммуникативные барьеры являются куда более сложной проблемой.Возникнуть внутренний барьер может из-за причин, мешающих объективно оценивать информацию, принимаемую от собеседника. Ими может послужить как банальное раздражение партнера на фоне его внешнего вида, так и личностная неприязнь к человеку как к личности. Коммуникативные барьеры в деловом общении могут пагубно отразиться на вашей карьере, так что их необходимо преодолевать. На самом деле они присутствуют ровно до того момента, пока вы не решите от них избавиться и не задумаетесь над этим. Практикуйте преодоление барьеров в общении, оказывайте больше внимания собеседнику и проявляйте неподдельный интерес, тогда для вас коммуникативные барьеры навсегда останутся в прошлом.

Жизнь сталкивает нас с разными людьми. И очень редко дарит тех, в общении с которыми барьеры не возникают. Поэтому следует быть снисходительными к проявлениям некоммуникабельности и уметь делать общение бесконфликтным.

Для этого необходимо следующее:

1. Уважать собеседника, каким бы он ни был.

2. Стараться понять, чем вызвано поведение человека, которое нам неприятно.

3. Иметь чувство собственного достоинства.

4. Уметь контролировать себя в общении.

5. Так построить свое поведение, чтобы уменьшить или устранить барьер.

ОРАТОР

Выступай эмоционально, логично и интересно! Оратор – мастер красноречия. Его задача – обобщить опыт и поделиться мастерством.

1. Упражнения для постановки голоса, на развитие дикции.

Марьясов Максим

Самые эффективные упражнения для постановки голоса, на развитие дикции.

1. Текст для развития дикции.

Для развития правильного произношения существуют тексты, которые составлены по тому же принципу, что и скороговорки. Обычно они объединяют несколько скороговорок для развития разных звуков. Это означает, что для коррекции дикции не нужно искать тексты. Для тренировки достаточно найти скороговорки для постановки всех звуков, и объединить их в единое целое. Чтобы формирование правильного произношения происходило быстрее, в рот кладутся орехи разных размеров или зажимается между зубов карандаш. После удаления таких предметов можно ощутить, что произносить даже сложные словосочетания стало проще. Развить дикцию помогает и выразительное чтение художественной литературы. Записав свое произношение на диктофон, легко определить, какие звуки произносятся неверно.

2. скороговорки.

3. Улучшение дикции за короткий срок.

Иногда выполнять упражнения для тренировки произношения не получается из-за нехватки времени. В таких ситуациях используется артикуляционную зарядку. Она состоит из нескольких простых упражнений:

1)Перемещение челюсти вперед и назад. При таких действиях рот находится в открытом положении.

2)Произнесение гласных о, у и ы. Делать это нужно в наклоненном положении, скрестив руки на груди. При этом голос понижается, а звук произносится протяжно. После очередного звука нужно подниматься в положение стоя, а затем выполнять наклон и повторять действие.

3)Движения языком. Хорошим упражнением для быстрого развития дикции является движение, при котором язык поочередно упирается в щеки. Делается это как с закрытым, так и с открытым ртом.

4)Прикосновения к зубам. Происходит выполнение этого упражнения с широко открытым ртом. Языком нужно поочередно прикасаться к каждому зубу, следуя по верхнему и нижнему ряду.

После выполнения таких упражнений на дикцию четкость произносимых фраз увеличивается, поэтому их часто используют люди, выступающие перед публикой.

2. Как подготовиться к публичному выступлению?

Керимов Д.С.

В ораторском искусстве существует четыре основных способа подготовки к публичному выступлению. Экспромт — выступление без подготовки. План-конспект выступления — заранее готовится подробный план, где каждый пункт сопровождается кратким указанием новых идей, которые должны быть изложены. Текст выступления — текст, который затем в процессе выступления полностью зачитывается. Воспроизведение наизусть — выступление заучивается и воспроизводится по памяти, без опоры на какие-либо записи.

Возможны и комбинации различных способов.

3. Зачем нужен план выступления?

Султреков А.А.

План нужен для того, чтобы приготовить хорошее выступление. План позволяет не держать в голове всё что вы хотите донести до слушающих, не забыть,о чем говорить, и как правильно донести свои мысли до аудитории во время выступления.

5. Цели и задачи выступающего в различных частях его речи (введения, основной части, заключения).

Злобин В.П.

Введение выступает своеобразным подготовительным этапом к основной части выступления. В рамках данного этапа особую важность представляют психологические приемы и, прежде всего, способы захвата внимания аудитории. Элементы введения: 1) вступительное замечание; 2) формулировка конкретной цели выступления для слушателей, в отличие от собственных целей выступающего; 3) обзор главных вопросов темы выступления, если выступление достаточно продолжительно.

Основная часть выступления, представляющая собой изложение основного материала по теме. Представленный элемент структуры публичного выступления является наиболее обширным и, в связи с этим, как правило, также делится на внутренние подэлементы, такие как характеристика темы выступления и собственной позиции по данному вопросу, рассуждение аргументация, контраргументация, анализ различных позиций и так далее. Основная часть публичного выступления является наиболее важным его элементом, так как именно в рамках нее оратор излагает свои основные мысли и идеи, приводит аргументы в защиту своей позиции по рассматриваемому вопросу, а также оценивает иные точки зрения. Суть подготовки данного структурного элемента публичной речи во многом заключается в выявлении главной идеи и соответствующей организации материала в расчете на определенный состав слушателей.

В заключении оратор обозначает окончательные тезисы своего выступления и его общие итоги, а также завершает свое выступление при помощи использования каких-либо риторических средств или приемов. Его основное назначение состоит в том, чтобы помочь осмыслению услышанного. Достигается это выделением идеи, ядра выступления, необходимым завершающим обобщением материала, формулировкой теоретических и практических выводов. Заключение также должно закреплять и усиливать впечатление от изложенного, ставить перед слушателями задачи, вызывать у них предрасположенность к определенным действиям и поступкам.

7. Как отвечать на вопросы?

Шожал А.Э.

8 правил ответов на вопросы.

1. Прежде чем отвечать на вопрос, сделайте паузу (не менее 7 секунд) для размышления. Или скажите: «Благодарю вас за вопрос, он оказался для меня неожиданным» (или: «я его ожидал(а)»).

2. Своими словами повторите вопрос так, как он был вам задан, или в своей собственной интерпретации. Например: «Спасибо за вопрос (следование правилу 1). Насколько я понял, вас интересуют вопросы сертификации качества (следование правилу 2). Я сейчас дам вам необходимую информацию».

3. Если вопрос оказался сложным по составу (из нескольких простых), то сначала разделите его на составляющие части, а затем спросите, на какой отвечать вначале. Практика свидетельствует, что зачастую сложный по составу вопрос задают те, кто необходимую информацию закладывает именно в последнюю часть сложного вопроса.

4. Если вам задают вопрос открытого типа, то сначала уточните, какая конкретно информация интересует его автора, что сэкономит вам время на обдумывание ответа, позволит не сказать лишнего и более точно спрогнозировать ожидания собеседника.

5. Если вам задают непредвиденный вопрос и вы не знаете, как на него ответить, попросите разрешения записать вопрос, чтобы ответить на него позже. Если не можете ответить на неожиданный вопрос подробно, можно отделаться коротким, энергичным ответом типа «да», «нет».

6. Не затягивайте ответы на вопросы. Отвечайте коротко, не вдаваясь в детали. Не превращайте ответ в выступление.

7. Если заданный вопрос уводит от темы разговора или выступления, непременно вернитесь к своему сообщению. Всего две-три фразы, но ответ должен возвратить собеседников к обсуждаемой проблеме — не дайте увлечь себя в сторону.

8. Если при ответе вас неправильно поняли, тут же признайте свою ошибку. Сообщите собеседнику, что вы не очень удачно сформулировали свою мысль или не так выразились. Сделайте это еще раз, с учетом особенностей понимания и восприятия информации. Никогда не используйте фразы типа «Не знаю, как вам еще объяснить»; «Нужно было лучше (внимательнее) слушать»; «А теперь повторяю для тех, кто плохо слышит (для слабослышащих)»; «Не знаю, ежу и то понятно».

12. После ответов на вопросы поблагодарите участников общения, завершите общение на позитивной ноте. Тем самым вы продемонстрируете свое благородство и некоторое превосходство. Будьте позитивны и кратки, не отклоняйтесь от темы обсуждения.

СПЕЦИАЛИСТ ПО ЯЗЫКУ

Говори грамотно! Специалист русского языка даст советы по использованию языковых средств выразительности, подскажет принятые речевые оборы, используемые при защите дипломной (курсовой) работы, предостережет от неправильного произношения часто употребляемых слов.

РЕЦЕНЗЕНТ

Посмотри на себя со стороны! Рецензент акцентирует внимание на критериях оценивания выступления, подскажет приемы снижения негативного воздействия замечаний.

1. Критерии оценивания выступления слушателями (членами выпускной квалификационной комиссии).

Рожнов Влад

I Оценка содержательной стороны выступления:

1. Понравилось ли выступление.

2. Соответствует ли оно заявленной теме.

3. Интересно выступление и не слишком ли оно длинное.

4. Установлен ли контакт с аудиторией.

5. Продуман ли план.

6. Весь ли материал относится к теме.

7. Примеры, статистика.

8. Используются ли наглядные средства.

9. Формулировка задач или призыв к действию.

10. Вдохновило ли выступление слушателей.

II Оценка культуры речи выступающего.

1. Соответствует ли речь нормам современного русского языка.

2. Какие ошибки были допущены.

3. Можно ли речь охарактеризовать как ясную, точную, краткую, богатую.

III Оценка ораторской манеры выступления.

1. Манера держаться

2. Жесты, мимика.

3. Контакт с аудиторией.

4. Звучание голоса, тон голоса.

5. Темп речи.

4. Приемы снижения негативного воздействия замечаний.

Анисова Полина

ДИЗАЙНЕР

Обеспечь наглядность своего выступления! Задача Дизайнера – дать советы по изготовлению электронных презентаций и раздаточного материала.

1. Требования к оформлению электронных презентаций.

Абдулов Тимур

2. Требования к оформлению раздаточного материала.

Тюлюш Кан-Шимет

Для успешной защиты диплома студенту необходимо приготовить: дипломный доклад, презентацию и раздаточный материал. Именно о последнем атрибуте успешной защиты мы и хотим с Вами поговорить. Цель "раздатки" - помочь преподавателям усвоить смысл проделанной Вами работы. А значит от того, на сколько правильно будет подготовлен раздаточный материал, зависит оценка. Давайте разберем как его правильно писать. Раздаточный материал должен полностью соответствовать защитной речи (докладу) и при этом являться наглядной иллюстрацией самых важных моментов дипломной работы. Его задача – максимально раскрыть тему вашего исследования. Успешная защита во многом зависит от грамотного выбора материала и его компактного размещения. Структура раздаточного материала соответствует структуре диплома:

1.Титульный лист.

2.Введение: занимает не более половины страницы и включает два-три абзаца.

3.Первая глава: на одном листе размещаем цель исследования и его задачи, на втором формулируем ключевые термины.

4.Вторая глава: для её представления необходимы графические материалы, из которых комиссия может сделать выводы о вашей аналитической работе и увидеть её результаты.

5.Третья глава: здесь следует эффектно проиллюстрировать ваши собственные разработки.

6.Заключение: демонстрация выводов по исследованию, занимает не более половины страницы.

В состав раздаточного материала может войти часть графических материалов из самой дипломной работы: схемы, таблицы, рисунки. Но выбирать следует только те, которые максимально полно представляют анализ, проведенный в исследовании. Объем раздаточного материала может составлять от 5 до 15 страниц - в зависимости от специфики работы. Во время своего выступления Вы должны направлять преподавателей к визуальному подтверждению информации, которую произносите. Например, "На слайде номер 6 представлена таблица с основными финансовыми показателями компании за последние три года.