Учебный проект Подготовка и защита выпускной квалификационной работы

ПОДГОТОВКА И ЗАЩИТА ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ
Всем студентам рано или поздно приходится защищать свои курсовые, а затем и дипломную работу. Этот проект поможет разобраться в основных аспектах подготовки и самой защиты дипломной (курсовой) работы. Разные специалисты представят свою точку зрения. Задача студентов – разработать рекомендации студентам, готовящимся защищать свою работу.

ПСИХОЛОГ

Почувствуй себя уверенно! Психолог отвечает за психологическое, эмоциональное состояние выступающего. Его главная задача – дать практические советы по преодолению волнения, активизации внимания слушателей. Так же Психолог выяснит влияние внеязыковых средств на общее восприятие выступления.

ОРАТОР

Выступай эмоционально, логично и интересно! Оратор – мастер красноречия. Его задача – обобщить опыт и поделиться мастерством.

7. Как отвечать на вопросы? н

Структурой вашей презентации (выступления) могут быть предусмотрены ответы на вопросы слушателей. Выделяя какое-то время на то, чтобы удовлетворить любопытство присутствующих в зале, вы тем самым предоставляете себе отличную возможность прояснить все моменты, которые по каким-либо причинам не рассмотрели должным образом. Объявив о том, что готовы отвечать на вопросы аудитории, скажите: «Первый вопрос, пожалуйста» и выслушивая вопрос, сохраняйте нейтральное выражение лица.

Если вопрос несет негативный оттенок, то перед тем, как отвечать на него, переформулируйте его так, чтобы он звучал более доброжелательно. Отвечая на заданный вопрос, как минимум первые 30-40 секунд смотрите непосредственно на человека, задавшего его. Если вопрос требует детального разъяснения, терпеливо поясните все от начала до конца. Если кто-то из слушателей спрашивает о том, о чем вы спрашивали во время презентации (ораторского выступления), все равно дайте исчерпывающий ответ: некоторые из присутствующих в зале, возможно, не до конца уловили смысл сказанного вами, и им тоже будет интересно выслушать ваше разъяснение.

Если же кто-то задает вопрос, который уже был озвучен всего пару минут назад, просто скажите: «Я полагаю, мы уже рассмотрели этот вопрос» и переходите к следующему.

Лучший способ ответить на длинный и пространный вопрос – это ухватить какой-нибудь из его аспектов и детально остановиться на нем. Время от времени вы можете сталкиваться с риторическими вопросами: слушатель высказывает реплику с места и с интересом ожидает вашей реакции на нее. Не попадайтесь на такую наживку, уточните у автора реплики: «В чем конкретно заключается ваш вопрос?»

8. Как реагировать на различные неполадки в процессе выступления? Сизов

Неполадки в ходе выступления могут очень легко сбить оратора с мысли и даже поставить под угрозу все его выступление. Поэтому нужно твердо усвоить некоторые приемы реагирования на типичные неполадки и помехи, которые могут встретиться в процессе публичного выступления.

Организационно-технические неполадки:

1. В помещение доносится шум из соседнего помещения или с улицы, слышны чужие разговоры и др.

В таком случае следует, пока возможно, игнорировать эту помеху. Начните говорить громче, подойдите ближе к слушателям. Можно послать слушателя с просьбой устранить помеху. Если помеха продолжается и видно, что аудитория обращает на нее внимание, реагирует, лучше всего среагировать на нее тоже – как-то прокомментировать, лучше в юмористическом плане.

2. В дверь все время заглядывают посторонние.

Можно попросить слушателя повесить записку «Лекция» или попросить слушателя выйти и сказать, чтобы не заходили. Если заглядывающие обращаются к вам с просьбой кого-либо позвать или отпустить, лучше сделать паузу и сказать: «Пожалуйста, не мешайте нам, мы работаем» и затем продолжить свою речь.

3. Слушатели опаздывают, все время входят в аудиторию.

Одиночных опоздавших лучше всего не замечать; если же вошла группа – лучше переждать, пока они сядут и продолжить свой рассказ. Недовольства показывать не следует.

4. В помещении стало душно.

В таком случае лучше сделать перерыв, проветрить помещение. Перерыв имеет смысл делать не менее чем на 10 минут.

5. Вышел из строя микрофон.

Объявить перерыв и найти техника, вызвать организатора выступления, сделав это через слушателей. Если починить невозможно, то нужно спуститься в зал и закончить выступление за 2–3 минуты.

6. Погас свет.

Поступать так же, как при отключении микрофона: объявить перерыв для устранения неполадки либо за 2 минуты закончить выступление.

Неполадки в деятельности оратора

Допустим, вы оговорились и заметили это.

Мелкие оговорки не исправляйте – вас все равно поймут, не надо привлекать к ним внимание.

Если оговорка может исказить смысл – скажите: «Простите, я оговорился. Я, конечно, имел в виду...».

Не следует преувеличивать ущерб, который вам могут нанести ваши оговорки – сосредоточьтесь на выражении мысли, на ее понятности для аудитории, это главное.

СПЕЦИАЛИСТ ПО ЯЗЫКУ

Говори грамотно! Специалист русского языка даст советы по использованию языковых средств выразительности, подскажет принятые речевые оборы, используемые при защите дипломной (курсовой) работы, предостережет от неправильного произношения часто употребляемых слов.

1. Речевые обороты, принятые при защите дипломной (курсовой) работы. Симонов

Не стоит забывать что на защите дипломного проекта присутствует комиссия в лице научного руководителя, директора, завучей, секретаря. Также может оценивать выступления студентов ректор вуза, проректор. Иногда для оценивания качества образования приезжают министры образования конкретной области, заместители городской образовательной научной организации. Поэтому на защиту необходимо основательно приготовиться, тем более что на неё отводится от 7 до 10 минут. Чем качественней и полноценней будет использовано вами это время, тем лучше будет оценка за диплом т.е. чем лучше преподнести информацию по вашей теме тем выше будет балл по данной дисциплине.Следовательно чем больше красивых и правильно подобранных речевых эпитетов вы будете использовать тем более красочным и затягивающим окажется ваш рассказ. Такие речевые обороты как " Иными словами, задача заключается в том, чтобы выяснить...","Надо полагать, что...","При этом, как правило...","Исходя из особенностей...","Разумеется, что...","Именно поэтому...","В самом деле, если исходить из..." и т.д. могут очень пригодиться при защите выпускной квалификационной работы.

2. Литературные нормы произношения и ударения (необходимо составить словарь наиболее используемых слов и выражений). Божко

1. Норма – это общепринятое употребление разнообразных языковых средств, регулярно повторяющееся в речи говорящих. Сегодня в ортологии – науке о литературных нормах – выделяют следующие виды норм:

1) фонетико–орфоэпические – правила произношения и ударения,

2) лексические – нормы использования слов в речи,

3) морфологические – нормы, регулирующие средства выражения грамматических значений слов;

4) синтаксические – нормы, определяющие правила построения словосочетаний и предложений;

5) стилистические – нормы, определяющие особенности использования языковых средств в соответствии с конкретной речевой ситуацией.

2. Нормы русского ударения.

Акцентология – раздел языкознания, посвященный изучению ударения. Словесное ударение является обязательным признаком слова. Слово опознаётся только при постановке ударения. В русском языке ударение свободное – разноместное. Оно может находится на любом слоге слова. Основные признаки русского ударения – обязательность, свобода и подвижность. В науке выделяются три позиции русского ударения в слове в зависимости от поведения ударения при формообразовании:

1) неподвижное ударение на основе (магазин),

2) неподвижное ударение на окончании (жара, стол),

3) подвижное ударение (орден).

Во многих случаях мы, не задумываясь, ставим ударение правильно. Однако есть случаи, когда существуют варианты постановки ударения в одном слове на разные слоги. Установить «правильное» ударение помогают акцентологические нормы. Проверить позицию ударения можно, взяв любой словарь. Есть и специальная литература: «Орфоэпический словарь русского языка», «Словарь ударений русского языка».

3. Нормы произношение или орфоэпические нормы Орфоэпия в переводе с греческого обозначает систему правил произношения (орфо – прямой, правильный + эпос – речь). Эта наука занимается орфоэпическими нормами. Орфоэпическая норма – это единственно возможный или предпочитаемый вариант правильного, образцового произношения и правильной постановки ударения. Соблюдение орфоэпических норм является необходимым признаком культурной, грамотной речи. Орфоэпические нормы в произношении заимствованных слов (заим.слова – слова, которые взяты из другого языка) тоже имеют свою специфику. Обычно заимствованное слово, попадая в русский язык, постепенно ассимилируется – то есть «приспосабливается» к русским произносительным нормам.

3. Языковые средства выразительности: виды, примеры, целесообразность их использования.

Выразительные средства - это специальные приемы ораторского искусства, которые помогают сделать речь выразительной и яркой, тем самым поддерживая интерес и внимание аудитории слушателей, активизируя своими словами процесс восприятия. Языковые средства выразительности имеют свою определенную цель, заключаемую не в украшении речи, а в управлении активными процессами мышления всех слушателей. В свою же очередь выразительность может быть эмоциональной, информационной и структурной. Все, что затрагивает человека за душу - выразительно (даже молчание может быть таковым). Использование и выбор выразительных средств в большей степени зависят от избранного стиля и жанра, ситуации общения, а также от индивидуальности оратора.

Выразительность оратора связана со словом, а в свою очередь слово - это основная единица нашего языка, заметный элемент, который способен передавать весь смысл произнесенных слов. Настоящий оратор при помощи слов сможет передать не только название какого-либо предмета, но и его признаки, выразить разнообразные оттенки значения, различные действия и прочее, тем более что возможности русского языка это позволяют в полной мере, так как его лексический запас не имеет границ.

Языковые средства эмоциональности, образности и выразительности могут быть несколькими видами, традиционно выделяют такие как:

Фонетические: ударение, повторы звуковые, звукоподражание и пр.

Словообразовательные: окказиональное словообразование, архаизмы.

Лексические: омонимы, антонимы, просторечные слова.

Грамматические: синонимия конструкций синтаксических и частей речи.

К выразительным средствам также относят стилистические фигуры и тропы, помимо этого, в речевых разговорах используют невербальные средства выразительности: в письменной речи - графические средства, в устной речи - мимика, жесты, позы.

Стилистические фигуры - это своеобразные приемы стилистического синтаксиса, за основу у которых берется повторение слов, выражений и звуков, на замене последовательности слов в предложении.

Тропы - отдельные слова или речевые обороты, всегда произносимые в переносном значении.

Особыми признаками применения образно-эмоциональных выразительных приемов являются присутствие в речи афоризмов и фразеологизмов (пословицы, выражения, крылатые слова, поговорки).

4. Оправданность использования заимствованных слов, профессионализмов, терминов. Монгуш. А

Не следует употреблять заимствованные слова, если у них есть русские эквиваленты, точно передающие то же значение. Например реклама расхваливает квалитетную женскую обувь (проще - качественную). Терминологическая лексика заключает в себе больше информации, поэтому употребление терминов в научном и официально-деловом стилях - необходимое условие краткости, лаконичности, точности изложения. В отличие от терминов, представляющих собой официальные научные наименования специальных понятий, профессионализмы воспринимаются как «полуофициальные» слова, не имеющие строго научного характера.

РЕЦЕНЗЕНТ

Посмотри на себя со стороны! Рецензент акцентирует внимание на критериях оценивания выступления, подскажет приемы снижения негативного воздействия замечаний.

1. Критерии оценивания выступления слушателями (членами выпускной квалификационной комиссии). Бабинцев

КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

Общую оценку за выпускную квалификационную работу выводят члены государственной экзаменационной комиссии на коллегиальной основе с учетом соответствия содержания заявленной теме, глубины ее раскрытия, соответствия оформления принятым стандартам, проявленной во время защиты способности студента демонстрировать собственное видение проблемы и умение мотивированно его отстоять, владения теоретическим материалом, способности грамотно его излагать и аргументированно отвечать на поставленные вопросы. Оценки выпускным квалификационным работам даются членами экзаменационной комиссии на закрытом заседании и объявляются студентам-выпускникам в тот же день после подписания соответствующего протокола заседания комиссии.

Качественно выполненная выпускная квалификационная работа должна свидетельствовать об умении студента:

● четко формулировать проблему и оценивать степень ее актуальности; ● обосновывать выбранные методы решения поставленных задач; ● самостоятельно работать с необходимым количеством отечественной и зарубежной литературы и другими информационно-справочными материалами; ● отбирать нужные сведения, анализировать их, интерпретировать и представлять в графической или иной иллюстративной форме; ● делать обоснованные выводы, давать практические рекомендации (в соответствующих случаях).

Выпускная квалификационная работа, переводческая по своей направленности и методам анализа, может быть посвящена любой содержательной области переводческой науки и/или практики. В целом, работа должна быть направлена на достижение сформулированных в ее введении целей.

Выпускная квалификационная работа должна иметь исследовательский или прикладной характер. Обзорные или чисто теоретические работы до защиты не допускаются.

Выпускная квалификационная работа должна свидетельствовать о самостоятельности подобного рода исследования, обобщать изученную теоретическую литературу и полученные в ходе обучения практические навыки и содержать соответствующие выводы.

Материал должен излагаться грамотно. Выпускная квалификационная работа должна быть выверена, логично структурирована, а распределение материала должно соответствовать структуре; в работе не должно быть ошибок и опечаток. Выпускная квалификационная работа должна содержать актуальные идеи и новизну подхода к исследованию.

В отличие от курсовых работ, демонстрирующих результаты работы в течение одного учебного года, выпускная квалификационная работа представляет собой систематизацию разноплановых знаний и умений, полученных студентом за весь период обучения в университете, проверку умения использовать методики исследования, а также степень подготовленности выпускника к выполнению профессиональных обязанностей специалиста-переводчика.

Оценка «отлично» ставится, если:

● работа глубоко и полно освещает заявленную тему, т.е. в работе представлены все исследования по проблематике, приведены теоретические обоснования грамматических, лексических, стилистических и иных особенностей, обозначенных в теме выпускной квалификационной работы; ● работа содержит логичное, последовательно изложение материала с обоснованными выводами; ● работа выполнена самостоятельно; ●оформление работы соответствует предъявляемым требованиям; • имеются положительные отзывы научного руководителя и рецензента; ● устная защита проведена на высоком уровне.

Оценки «хорошо» или «удовлетворительно» ставятся, если упомянутые выше показатели представлены не в полной мере.

Оценка «неудовлетворительно» ставится в том случае, когда некомпетентность студента очевидна или имеют место факты явного плагиата.

Защищённые выпускные квалификационные работы сдаются в деканат, а затем в архив университета, где хранятся в течение 5 лет, после чего уничтожаются в установленном порядке.

2. Вопросы для рефлексии самого выступающего. Стариков

Существенными вопросами являются следующие: кто выступал?, С какой позиции?

4. Приемы снижения негативного воздействия замечаний.Монгуш. Д

Замечания имеют много общего с критикой потому, что они, так же как и критика, акцентируют отрицательные стороны высказываний. С другой стороны, замечания имеют и положительные моменты, так как показывают, что оппонент вас внимательно слушал, интересуется вашей проблемой, размышляет о деле, проверяет вашу аргументацию и все тщательно обдумывает. Поэтому замечания, высказанные вам в ходе деловой коммуникации, не следует рассматривать как препятствия на пути взаимодействия. Просто необходимо овладеть техникой нейтрализации замечаний при защите своих мнений и убеждений. Рассмотрим некоторые приемы, позволяющие снизить негативное воздействие замечаний:

· ссылки на чужой опыт и высказывания

(выясните с помощью наводящих вопросов, кто для вашего собеседника является авторитетом в обсуждаемой области, и в ходе делового общения сошлитесь именно на его опыт или высказывания для подтверждения своей точки зрения);

· «сжатие» нескольких замечаний

(как показывает опыт деловой коммуникации, целесообразно не отвечать на каждое замечание в отдельности, а, объединив их вместе, ответить на них одной фразой);

· одобрение плюс уничтожение

(если вам сделаны объективные замечания в корректной форме, то можно снизить их значимость сначала согласившись с ними, а затем, развернув дополнительную аргументацию, подтвердить свое прежнее высказывание);

· перефразирование

(создавая новую речевую конструкцию, вы повторяете слова партнера, смягчая его замечание и нейтрализуя его смысл);

· «эластичная оборона»

(если вас засыпают замечаниями и возражениями, да еще в некорректной форме, то лучше не отвечать на замечания, а продолжая взаимодействие, раскручивать дискуссию дальше и, в случае возвращения партнера к критике, помнить, что она уже утратила свою актуальность );

· принятие замечания

(не следует парировать замечания субъективного характера, лучше согласиться с ними, отказав партнеру в ответе);

· сравнение

(используя вместо прямого ответа сравнения из знакомой партнеру области знаний можно легко нейтрализовать высказанное замечание);

· метод опроса

(вместо ответа на критические замечания, ставьте перед партнером вопросы, отвечая на которые, он сам даст ответы на свои замечания);

· упреждение

(для смягчения замечания партнера вы включаете замечание в текст своей речи, упреждая возможность критики, и, когда это необходимо, отвечаете на него);

· отсрочка

(так как со временем острота замечания снижается, целесообразно использовать прием отсрочки: «Позвольте вернуться к этому вопросу позднее…»).

5. Виды вопросов членов комиссии, как к ним относиться. Яковлев

Типы вопросов:

1. Вопросы по практической части. Вопросы о том, почему ЭТА тема, вопросы по основной теме диплома.

2. Вопросы о практической пользе дипломной работы.

3. Вопросы, основываясь на неточности или недоговоренности в дипломной работе.

4. Вопросы по всему курсу обучения.

Как относиться к вопросу?

Самое важное правило: на вопрос необходимо ответить любыми способами. Молчать категорически запрещено. Также нельзя отвечать на вопросы односложно. Это будет ошибкой. Также ошибкой будет ответ вопросом на вопрос.

Важно ответами на вопросы комиссии показать свой общий кругозор и уровень знаний.

ДИЗАЙНЕР

Обеспечь наглядность своего выступления! Задача Дизайнера – дать советы по изготовлению электронных презентаций и раздаточного материала.

1. Требования к оформлению электронных презентаций. Меренцева

Чтобы занять все отведенное время на защиту дипломной работы, необходимо подготовить 12-15 слайдов. Если сделать их меньше, то буде сложно разместить на них всю информацию, которую нужно донести до Государственной аттестационной комиссии, а много слайдов — это уже не краткое изложение сути дипломной работы, а ее полный пересказ. Поэтому очень важно выделить из работы ее основные части, которые подтверждают актуальность темы и результативность проведенного исследования и продемонстрировать их на слайдах. При этом демонстрация слайдов и ее речевое сопровождение не должно занимать больше времени, чем 5-10 минут. Каждая страничка презентации — это отдельный пункт в докладе дипломника, поэтому каждый слайд должен оформляться заголовком. Кроме основных понятий, на которых базируется работа исследователя, на слайдах должны быть представлены графики, иллюстрации, картинки, таблицы, все, что наглядно продемонстрирует ход работы и исход эксперимента. Основные правила оформления презентации к диплому содержат требования к цветовому оформлению слайдов. Чтобы их не нарушать, следует избегать ярких, кричащих оттенков, которые отвлекают внимание от самого выступления. Слова должны быть хорошо видны на выбранном фоне слайда, оптимальный вариант — темные буквы на светлом фоне. Не нужно использовать для украшения текста специальные эффекты: тени, мерцание и т.п. Текст должен хорошо восприниматься и быть читаемым. Поэтому не стоит выбирать размер шрифта меньше 28, а для заголовков — меньше 36. При наборе текста следует уделить должное внимание грамотности, ведь чем больше шрифт, тем больше будут бросаться в глаза всякого рода ошибки. Учитывая правила оформления презентации к диплому, ее структуру необходимо сформировать четко и грамотно:

1.Первый слайд — это титульный лист, на котором демонстрируется название дипломной работы, данные об ее исполнителе и научном руководителе.
2.На следующих страницах презентации описывается проблема, цели, задачи исследования. Все должно быть представлено в виде кратких тезисов.
3.Дальше следует информация о методах проводимого исследования, подчеркивается актуальность выбранной темы, ее практическая значимость.
4.Основные этапы выполнения дипломной работы можно оформить несколькими небольшими предложениями, которые разместятся на следующих страницах презентации.
5.На последних слайдах обязательно необходимо продемонстрировать результаты, которые были получены в ходе исследования. Указать на проблемы, которые при этом возникли, а также описать способы их решения.

2. Требования к оформлению раздаточного материала. Пискунов

Раздаточные материалы должны:

• Поддерживать цель выступления

• Быть неотъемлемой частью презентации

• Быть полезными для аудитории с практической точки зрения

• Правильно «упаковывать» информацию для удобства ее восприятия

• Фокусировать внимание на главном

Удостоверьтесь, что ваши раздаточные материалы и визуально приятны, и практичны. Разработайте их таким образом, чтобы они максимально соответствовали главной идее вашего выступления и особенностям аудитории.

Общие обязательные требования к составлению раздаточного материала:

1. в качестве иллюстративных материалов представляются схемы, алгоритмы, диаграммы, таблицы, в том числе отсутствующие в дипломной работе, но передающие содержание ее разделов;

2. при разработке следует избегать включения в раздаточный материал текстовых фрагментов дипломной работы;

3. раздаточный материал служит иллюстрацией выступления студента во время защиты, поэтому его объем выбирается с учетом продолжительности доклада;

4. обязательным является включение в раздаточный материал информации о мероприятиях, предложенных студентом для решения исследуемых проблем, а также о прогнозируемых результатах.