Как сделать презентацию лучше?

Как сделать презентацию лучше?

Уважаемые участники команд!

Главной ценностью XXI века стала информация. В наше время, когда мир информации перенасыщен, в цене – ее подача. Правильная, точная, прямая, индивидуальная. Презентация (одно из значений слова) — это электронный документ особого рода, который отличается комплексным мультимедийным содержанием и особыми возможностями управления воспроизведением.

Чтобы презентация отвечала всем требованиям представления информации, необходимо выполнять наиболее общие требования:

• сжатость и краткость изложения, максимальная информативность текста;

• объединение логически связанных информационных элементов в целостно воспринимающиеся группы;

• каждому положению (каждой идее) должен быть отведен отдельный абзац текста;

• основная идея абзаца должна находиться в самом начале (в первой строке абзаца). Это связано с тем, что лучше всего запоминаются первая и последняя мысли абзаца;

• вся информация должна тщательно проверяться на отсутствие орфографических, грамматических и стилистических ошибок;

• графика должна органично дополнять текст;

• объектов на слайде должно быть меньше семи;

• у презентации должен быть один стиль (для всех слайдов - один фон, одинаковые шрифты, одинаковая анимация, графика в формате фото или формате рисунка),

• необходимо правильно ссылаться на используемую литературу и адреса сайтов в интернете (например, у каждой книги после обложки имеется анонс содержания, выше указано правильное цитирование данной книги).

Слайд

• Каждый слайд должен иметь заголовок, который не помещается в рамку. Заголовок должен быть кратким, пишется без точки, размером не менее 24 пунктов. Word Art используется крайне редко.

• Не полностью заполненный слайд лучше, чем переполненный. Обычно, в слайде должно быть от 20 до 40 слов. Разумный максимум - 80 слов.

• Избегайте сплошного и центрированного текста. Лучше используйте нумерованные и маркированные списки.

• Используйте схемы и диаграммы.

• Используйте краткие предложения или фразы. Текст набирается с пробелами между словами.

• Не переносите слова.

• Текст не должен «наплывать» на рисунок шаблона слайда, графика – на текст.

Шрифты

• Используйте не более двух шрифтов (один для заголовков, один для текста).

• Не используйте для заголовков и текста похожие шрифты.

• Не используйте для основного текста и заголовков декоративные, рукописные, готические, моноширинные шрифты.

• Не набирайте основной текст заглавными буквами.

• Размер шрифта должен быть не менее 20 пунктов.

• Для смыслового выделения текста используйте цвет или полужирную интенсивность. Подчеркивание текста используется только для гиперссылок.

• Размер шрифта текста не должен превышать размер шрифта заголовка.

Цвета

• Будьте осторожны в использовании цветов. Лучше не использовать фон красного или черного цвета. Используйте темные, насыщенные цвета шрифтов, если у вас светлый фон.

• Используйте контрастные цвета. Нормальный текст должен быть черным на белом фоне, или как минимум, чем-то темным на чём-то очень светлом. Никогда не используйте близкие сочетания цветов, например, "светло-зеленый текст на не слишком темно-зеленом фоне".

• Тени и размытость уменьшают четкость без увеличения информативности.

Графика

Графика чаще всего раскрывает концепции или идеи гораздо эффективнее текста: одна картинка может сказать больше тысячи слов (бывает и наоборот - одно слово может сказать больше тысячи картин).

• Если есть возможность - вставляйте графику в каждый слайд. Визуализация сильно помогает аудитории.

• Фотографии могут быть полноцветными, а векторная графика (диаграммы, схемы, графики) должны соответствовать основной цветовой схеме (например, черный - обычные линии, красный - выделенные части, зеленый - примеры, синий - структура).

• Перед размещением рисунка с белым фоном на слайд его фон делается прозрачным.

• Авторские фотографии перед размещением на слайд обрабатываются в программе Photo Shop (например, убираются световые блики, фото делается светлее и контрастнее и т.д.).

• Не используется одновременно фото, рисунки и карта.

Анимация и переходы

• Используйте анимацию для пояснения динамики системы, алгоритмов и т.д.

• Для анимированных объектов используются простые пути перемещения.

• Анимации не должно быть много.

• Автоматическую смену слайдов используют для слайд-шоу.

Гергель В.А., старший преподаватель ГОУ ДПО НИРО