Как сделать презентацию лучше?
Как сделать презентацию лучше?
Уважаемые участники команд!
Главной ценностью XXI века стала информация. В наше время, когда мир информации перенасыщен, в цене – ее подача. Правильная, точная, прямая, индивидуальная. Презентация (одно из значений слова) — это электронный документ особого рода, который отличается комплексным мультимедийным содержанием и особыми возможностями управления воспроизведением.
Чтобы презентация отвечала всем требованиям представления информации, необходимо выполнять наиболее общие требования: • сжатость и краткость изложения, максимальная информативность текста;
• объединение логически связанных информационных элементов в целостно воспринимающиеся группы;
• каждому положению (каждой идее) должен быть отведен отдельный абзац текста;
• основная идея абзаца должна находиться в самом начале (в первой строке абзаца). Это связано с тем, что лучше всего запоминаются первая и последняя мысли абзаца;
• вся информация должна тщательно проверяться на отсутствие орфографических, грамматических и стилистических ошибок;
• графика должна органично дополнять текст;
• объектов на слайде должно быть меньше семи;
• у презентации должен быть один стиль (для всех слайдов - один фон, одинаковые шрифты, одинаковая анимация, графика в формате фото или формате рисунка),
• необходимо правильно ссылаться на используемую литературу и адреса сайтов в интернете (например, у каждой книги после обложки имеется анонс содержания, выше указано правильное цитирование данной книги).
Слайд
• Каждый слайд должен иметь заголовок, который не помещается в рамку. Заголовок должен быть кратким, пишется без точки, размером не менее 24 пунктов. Word Art используется крайне редко.
• Не полностью заполненный слайд лучше, чем переполненный. Обычно, в слайде должно быть от 20 до 40 слов. Разумный максимум - 80 слов.
• Избегайте сплошного и центрированного текста. Лучше используйте нумерованные и маркированные списки.
• Используйте схемы и диаграммы.
• Используйте краткие предложения или фразы. Текст набирается с пробелами между словами.
• Не переносите слова.
• Текст не должен «наплывать» на рисунок шаблона слайда, графика – на текст.
Шрифты
• Используйте не более двух шрифтов (один для заголовков, один для текста).
• Не используйте для заголовков и текста похожие шрифты.
• Не используйте для основного текста и заголовков декоративные, рукописные, готические, моноширинные шрифты.
• Не набирайте основной текст заглавными буквами.
• Размер шрифта должен быть не менее 20 пунктов.
• Для смыслового выделения текста используйте цвет или полужирную интенсивность. Подчеркивание текста используется только для гиперссылок.
• Размер шрифта текста не должен превышать размер шрифта заголовка.
Цвета
• Будьте осторожны в использовании цветов. Лучше не использовать фон красного или черного цвета. Используйте темные, насыщенные цвета шрифтов, если у вас светлый фон.
• Используйте контрастные цвета. Нормальный текст должен быть черным на белом фоне, или как минимум, чем-то темным на чём-то очень светлом. Никогда не используйте близкие сочетания цветов, например, "светло-зеленый текст на не слишком темно-зеленом фоне".
• Тени и размытость уменьшают четкость без увеличения информативности.
Графика
Графика чаще всего раскрывает концепции или идеи гораздо эффективнее текста: одна картинка может сказать больше тысячи слов (бывает и наоборот - одно слово может сказать больше тысячи картин).
• Если есть возможность - вставляйте графику в каждый слайд. Визуализация сильно помогает аудитории.
• Фотографии могут быть полноцветными, а векторная графика (диаграммы, схемы, графики) должны соответствовать основной цветовой схеме (например, черный - обычные линии, красный - выделенные части, зеленый - примеры, синий - структура).
• Перед размещением рисунка с белым фоном на слайд его фон делается прозрачным.
• Авторские фотографии перед размещением на слайд обрабатываются в программе Photo Shop (например, убираются световые блики, фото делается светлее и контрастнее и т.д.).
• Не используется одновременно фото, рисунки и карта.
Анимация и переходы
• Используйте анимацию для пояснения динамики системы, алгоритмов и т.д.
• Для анимированных объектов используются простые пути перемещения.
• Анимации не должно быть много.
• Автоматическую смену слайдов используют для слайд-шоу.
Гергель В.А., старший преподаватель НИРО