Решение: Школьный офис

«Школьный Офис» - комплексная информационная система, разработанная компанией "Электронная школа", охватывающая все аспекты управления образовательным учреждением, включая планирование и организацию учебного процесса, кадровый учет и внутренний документооборот.

«Школьный Офис» наряду с системой электронных дневников и журналов «КлассИнфо» составляет основу для формирования единого информационного пространства системы образовательных учреждений на уровне города, области, региона.

Данная система является настоящим механизмом управления школой, не имеющей аналогов и предлагающей качественно новые инструменты и аналитические данные, столь необходимые руководителю образовательного учреждения и контролирующим организациям. «Школьный офис» устанавливается локально в каждом образовательном учреждении, поэтому само образовательное учреждение ведет свою базу данных. Программа создана для комплексного решения задач управления образовательным процессом и сочетает широкий спектр функций с простотой и удобством использования. Основные функциональные возможности «Школьного офиса»:

• Организация и ведение кадрового учета, управление персоналом;
• Организация и ведение учета учащихся;
• Организация и ведение внутреннего делопроизводства, ведение материально-технической базы учреждения;
• Учебное планирование;
• Формирование штатного расписания и тарификации;
• Подготовка унифицированных отчетов (ОШ-1, Список сотрудников с разрядами и датой аттестации, Отчет о сотруднике по форме Т-2, отчет по прибывшим ученика, Отчет по возрасту и т.д.), и настраиваемых (нестандартных управленческих) отчетов;
• Ведение информационно-справочной базы данных по нормативным документам и методическим материалам.

«Школьный офис» состоит из совокупности модулей. Каждый модуль решает определенный круг задач, связанный с формированием базы данных, сохранением введенной информации, обеспечением конфиденциальности и защиты информации. Поэтому с данной системой может работать весь педагогический коллектив с той или иной степенью доступа к информации от ее просмотра до возможности вносить новые данные и корректировать старые. Распределение прав доступа представлено на рисунке.

Все модули взаимодействуют между собой, обеспечивая пользователей действенным инструментом управления и распределения ресурсов программного комплекса. Модули комплекса:

• «Кадры» - кадровое делопроизводство, учет и планирование процессов повышения квалификации и аттестации, мотивационная политика образовательных учреждений. Пример картотеки личной карточки педагога представлен на следующем рисунке.

Контингент» - банк данных учащихся, делопроизводство, унифицированная и настраиваемая отчетность, обеспечение работы с детьми, требующими дополнительного внимания (социальная защита, здоровье, внутришкольный учет).

• «Тарификация» - полный цикл подготовки тарификации от учебного планирования и распределения нагрузки до формирования штатного расписания.
• «Нормативные документы» - нормативные документы и методические материалы.
• «Паспорт образовательного учреждения» - основные сведения, характеризующие образовательное учреждение.
• «Администрирование системы» - сервисные функции, гибкая система распределения прав доступа пользователей.

«Школьный Офис» дает возможность администрации школы:

• Собрать воедино информацию обо всех педагогах учебного заведения;
• Автоматизировать процесс учебного планирования;
• Более эффективно использовать имеющиеся людские ресурсы, опираясь на самую полную информацию об уровне квалификации и опыте сотрудников;
• Осуществлять эффективное планирование аттестации и повышения квалификации персонала;
• Автоматизировать делопроизводство и привести его в соответствие с действующим законодательством;
• Снизить время на подготовку обязательной отчетности;
• Получать и анализировать отчеты, необходимые для принятия эффективных управленческих решений;
• Оперативно получать необходимую информацию о сотрудниках и учащихся;
• Иметь «под рукой» любой действующий нормативный документ, необходимый для работы.

ПК «Школьный офис» может быть интегрирована с другими автоматизированными информационными системами компании ООО «Электронная школа» http://www.e-school.ru/. Более подробную информацию о программном комплексе можно посмотреть на сайте компании http://www.e-school.ru/